Aanbevolen ruimte voor workshops en evenementen

Creëer de ideale setting voor samenwerking, innovatie en plezier

Workshop opstellingen tot 12 deelnemers

De opstelling voor een workshop met 10 deelnemers wordt weergegeven in de onderstaande afbeelding van een vergaderruimte van 6 bij 4 meter. In het midden staat een grote tafel om op te bouwen, terwijl een extra tafel dient om de creaties overzichtelijk uit te stallen. De ruimte is daarnaast voorzien van een beeldscherm, ideaal voor het presenteren van uitleg en bouwopdrachten.

Afmetingen ruimte: 6 bij 4 meter

Oppervlakte: 24 m² (2 m² p.p.)

Aantal deelnemers: 4 tot 12

Tafels: 160 x 80 cm

Hieronder wordt een variant van de indeling van de ruimte weergegeven voor twee teams van zes. Hierbij heeft elk team een eigen tafels om te bouwsels te combineren en op de creaties te reflecteren.

Afmetingen ruimte: 8 bij 6 meter

Oppervlakte: 32 m² (2,7 m² p.p.)

Aantal deelnemers: 8 tot 12

Tafels: 160 x 80 cm

Ruime workshop opstelling tot 24 deelnemers

Een opstelling voor een workshop met vier teams van 6 deelnemers wordt weergegeven in de onderstaande afbeelding van een vergaderruimte van 8 bij 10 meter. In het midden staat een grote tafel om de bouwels van alle teams te combineren. Daarnaast heeft ieder team een eigen tafel om bouwsels te verzamelen en te rangschikken. De ruim opgezette indeling is ook voorzien van een beeldscherm, ideaal voor het presenteren van uitleg en bouwopdrachten.

Afmetingen ruimte: 8 bij 10 meter

Oppervlakte: 80 m² (3,3 m² p.p.)

Aantal deelnemers: 16 tot 24

Tafels: 160 x 80 cm

Compacte opstelling voor 20 – 36 deelnemers

Voor een Team Challenge met dertig personen kan de groep bijvoorbeeld worden verdeeld in zes teams van vijf. Hierbij zijn geen lege tafels aanwezig voor het groeperen van bouwsels, dus voor een workshop met de LEGO^® SERIOUS PLAY^® methode met meerdere teams is deze setup minder geschikt. In de onderstaande plattegrond met een ruimte van 8 bij 5 meter zie je dat aan een tafel van 160 x 80 cm vier tot zeven personen tegelijk kunnen zitten. Voor een korte sessie is zeven personen haalbaar, maar voor een dagdeel raden we maximaal vijf personen per tafel aan of het gebruik van grotere tafels en ruimte.

Naast de tafels voor de deelnemers zijn twee extra tafels handig voor LEGO® materialen die bij bepaalde formats nodig zijn. En natuurlijk mag een goed zichtbaar beeldscherm voor alle deelnemers niet ontbreken.

Afmetingen ruimte: 8 bij 5 meter

Oppervlakte: 40 m² (1,1 m² p.p.)

Aantal deelnemers: 24 tot 36

Tafels: 160 x 80 cm

Tot 60 deelnemers

Ideaal voor onze Team Challenges waarbij een Chain Reaction of Knikkerbaan van LEGO^® stenen gebouwd worden. Per tafel tot 6 personen. Met 5 teams met ieder 5 mensen kom je op 50 deelnemers totaal.

Afmetingen ruimte: 8 bij 10 meter

Oppervlakte: 80 m² (1,3 m² p.p.)

Aantal deelnemers: 40 tot 60

Tafels: 160 x 80 cm

Hieronder een variant op deze indeling waarbij de extra LEGO^® materialen een meer centrale plaats innemen

Afmetingen ruimte: 8 bij 10 meter

Oppervlakte: 80 m² (1,3 m² p.p.)

Aantal deelnemers: 40 tot 60

Tafels: 160 x 80 cm

Tot 100 deelnemers

Met 10 grote of dubbele tafels kunnen 100 deelnemers tegelijk bouwen. Dat zijn dan 10 teams van 10. Met 8 deelnemers per tafel biedt deze opzet of varianten daarvan ruimte aan 80 deelnemers.

Afmetingen ruimte: 15 bij 10 meter

Oppervlakte: 150 m² (1,5 m² p.p.)

Aantal deelnemers: 70 tot 100

Tafels: 160 x 80 cm (dubbel)

Groepen van meer dan 100 deelnemers

Met 16 teams van 10 deelnemers per team wordt plaats geboden aan 160 deelnemers totaal. Met 7 deelnemers per team komt dat op 16 x 7 = 112 deelnemers. Met enkele tafels (geen dubbele) en teams van zes deelnemers komt het totaal op 96 en is ook veel minder ruimte nodig.

Afmetingen ruimte: 20 bij 15 meter

Oppervlakte: 300 m² (1,9 m² p.p.)

Aantal deelnemers: 100 tot 160

Tafels: 160 x 80 cm (dubbel)

Algemene tips voor workshop en evenementen ruimten

Met onze jarenlange ervaring in de meest diverse ruimten van klein tot groot hebben we de volgende uitgangspunten / tips op een rij gezet:

• Meer ruimte is altijd beter. Het schept een open en luchtige atmosfeer. Bovendien is loopruimte handig voor de deelnemers en ook voor de facilitator:
  2 m² per persoon tot 20 deelnemers.
  1,5 m² per persoon voor grotere groepen.

• Flexibele opstelling – Moet de ruimte eerst gebruikt worden voor een presentatie? Zet tafels dan langs de zijkanten en verplaats ze later voor de workshop. Dit voorkomt onnodig schuiven tussendoor.

• Zorg voor voldoende loopruimte – Een minimale afstand van 1 meter tussen tafels zorgt ervoor dat deelnemers zich gemakkelijk kunnen verplaatsen en samenwerken.

• Denk aan extra werktafels – Naast de tafels voor de deelnemers is het handig om extra tafels te voorzien voor LEGO® materialen of het uitstallen van bouwsels. Wij nemen dit altijd mee in onze voorstellen.

• Een goed zichtbaar beeldscherm – Een centraal geplaatste monitor of projectiescherm is ideaal voor instructies en presentaties. Zorg dat alle deelnemers goed zicht hebben.

• Gebruik tafels van de juiste grootte – Voor lange sessies is het comfortabeler om maximaal 5 personen per tafel (160 x 80 cm) te plaatsen. Voor korte sessies kunnen er tot 7 personen per tafel zitten. Grotere tafels kan natuurlijk ook. Let op dat de tafels wel breed genoeg zijn. Om LEGO bouwstenen op de tafel uit te spreiden en aan twee kanten te kunnen bouwen is minimaal 80 cm benodigd.

• Houd rekening met de behoefte van het workshop format – Formats zoals Chain Reaction of Marble Run hebben extra tafels nodig en de zeepkistenrace heeft aan het einde voldoende vloeroppervlakte nodig voor de racetrack. En ook met LSP sessies zijn vaak extra lege tafels nodig om zaken op uit te stallen.

• Licht en ventilatie – Een goed verlichte en geventileerde ruimte draagt bij aan een energieke en productieve workshop. Indien mogelijk, kies een ruimte met natuurlijke lichtinval en frisse lucht.