Organiseer het perfecte bedrijfsuitje

Waar kun je als organisatieteam op letten?

Bepaal het doel van het uitje

Wat is het hoofddoel van het uitje? Is het bedoeld voor:

• Teambuilding: Bedrijfsuitjes versterken de teamgeest door collega's op een leuke manier beter te laten samenwerken.
• Motivatie en betrokkenheid: Een goed georganiseerd uitje verhoogt de motivatie en betrokkenheid van werknemers door hun inzet te waarderen.
• Netwerken en communicatie: Bedrijfsuitjes verbeteren de interne communicatie en leiden tot nieuwe ideeën door een informele setting te bieden.
• Stressvermindering: Een bedrijfsuitje biedt een welkome afwisseling en verlaagt stress, wat het welzijn en de productiviteit bevordert.
• Bedrijfscultuur versterken: Bedrijfsuitjes versterken de bedrijfscultuur en benadrukken de kernwaarden op een leuke manier.
• Talentbehoud: Waardering en plezier tijdens bedrijfsuitjes helpen talent binnen het bedrijf te behouden.
• Creativiteit en innovatie stimuleren: Bedrijfsuitjes stimuleren creatief denken en innovatie door medewerkers uit hun dagelijkse omgeving te halen.
• Vieringen en successen: Bedrijfsuitjes vieren successen en mijlpalen, wat de moraal en trots onder werknemers verhoogt.
• Iets anders? Dat kan natuurlijk ook, wij horen het graag.

Stel een passend budget vast

Bepaal een realistisch budget voor alle aspecten van het uitje:

• Activiteiten: wat heb je echt nodig om je doelen te bereiken?
• Catering: combineer de de dag of middag met een afsluitende borrel? 
• Eventuele extra's.

Zijn er mogelijkheden om kosten te besparen?

• Denk aan het organiseren van het uitje op eigen locatie. Onze workshops doen we vaak in kantines of andere grote ruimtes.
• Is een hele dag echt nodig? Is het vanuit de bedrijfsbehoefte handig om collega's in de ochtend nog te laten werken en pas in de middag iets te organiseren?
• Zijn onderdelen te combineren? Onze ervaring is dat de mogelijkheden van wat we met LEGO kunnen onderschat worden. We delen graag onze ervaring en geven vrijblijvend advies.
• Beperken van extra's.

Kies een slimme datum en tijd

Wanneer is het meest geschikte moment voor de activiteit?

• Vermijd drukke periodes qua werkzaamheden.
• Kies een dag dat veel collega's aanwezig zijn. Onze ervaring is dat dinsdagen en donderdagen veel fysieke bedrijfsactiviteiten georganiseerd worden.
• Plan ruim van tevoren om beschikbaarheid te garanderen.
• Zijn er bepaalde data die moeten worden vermeden? Controleer of er geen andere belangrijke bedrijfsactiviteiten zijn gepland.
• We zien vaak dat onze workshops of team challenges onderdeel zijn van een groter programma. We zijn flexibel qua tijdsduur en moment op de dag of avond.

Het handige van een activiteit met LEGO is dat deze het hele jaar door kan plaatsvinden. Heerlijk om binnen te lego-en als het buiten slecht weer is.

Past de activiteit bij de deelnemers?

Mensen hebben verschillende interesses en voorkeuren, dus het is belangrijk om activiteiten te kiezen die een breed scala aan deelnemers aanspreken.

• Denk aan eventuele gezondheids- en veiligheidsmaatregelen die nodig zijn voor de gekozen activiteiten, vooral als ze avontuurlijk of fysiek veeleisend zijn. Dit is bij ons niet nodig zolang er niemand met blote voeten in een legosteentje gaat staan.
• Een lego workshop is voor iedereen toegankelijk. Onze ervaring is dat 95% van alle mensen ooit wel eens met LEGO gespeeld heeft. In alle workshops en events die we ooit gedaan hebben heeft iedereen altijd meegedaan. 
• Onze workshops en events stemmen we altijd af op de behoefte van de groep of organisatie. Van serieus tot puur vermaak of een slimme combinatie van deze twee. Na een korte intro en uitleg beginnen we altijd met kleine uitdagende opdrachten waardoor de deelnemers direct in een aangename flow terecht komen. Daarna kunnen we het zo uitdagend, technisch, creatief of inhoudelijk maken als jij wilt.

Wat zet ik in het draaiboek?

Wij begeleiden onze LEGO workshops zelf en daar hoef je in je draaiboek dus alleen maar een tijdslot voor vrij te houden.

Maatwerk Lego workshops

Pas een Lego-workshop aan op jouw specifieke behoeften. Van teambuilding tot innovatie, we bieden op maat gemaakte ervaringen voor diverse doelgroepen.

Vervoer en logistiek: Zorg voor voldoende vervoersmogelijkheden als het uitje op een andere locatie plaatsvindt. Denk ook aan  parkeergelegenheid en eventuele speciale regelingen voor de deelnemers.

>> Bij een workshop op jullie eigen locatie spaar je kosten en veel tijd van de deelnemers, combineer het met een dag of moemnt dat mensen er toch als zijn zoals een maandafsluiting, kwartaalmeeting o.i.d.

Flexibiliteit: Hoewel een strak gepland schema belangrijk is, is het ook goed om wat ruimte te laten voor spontaniteit en onverwachte gebeurtenissen.
>> Wij zijn flexibel, we zijn er op tijd en als een anderdeel van de dag wat uitlopt passen we ons aan. Dit kan dan natuurlijk wel beteken dat onze einddtijd opschuift

Follow-up: Na afloop van het uitje is het een goed idee om feedback van de deelnemers te verzamelen om te begrijpen wat goed ging en wat verbeterd kan worden voor toekomstige evenementen.

WE WERKEN VOOR KLEINE EN GROTE ORGANISATIES